入住交接时，关于租房的退房清洁与恢复原状，办理时要带什么？
【结论】办理租房的退房清洁与恢复原状，建议备齐身份或主体证明、合同订单、支付结算、交接验收与沟通送达五类材料，并标注形成时间；其中「对额外扣费索要依据」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】就材料清单与证据形式而言，「退租前自行清洁并拍照」是判断租房的退房清洁与恢复原状时最先要核对的一项。
【要点】
1. 关于租房的退房清洁与恢复原状：提前解约时提交复印件时，宜注明与原件一致并保留核对记录。
2. 关于租房的退房清洁与恢复原状：「退租前自行清洁并拍照」对应的记录应保留原始文件，并标注形成时间与经办人。
3. 关于租房的退房清洁与恢复原状：涉及「核对合同中保洁条款的具体表述」的凭证，需能看出签署主体、日期与附件是否齐全。
就「出租人不能在合同外临时新增固定清洁扣费」而言，【材料清单】租房的退房清洁与恢复原状的凭证常分散在合同、订单、支付与交接环节。把「退租前自行清洁并拍照」对应的记录与对应条款编号关联，可在争议时快速定位依据；具体到本次情形，「核对合同中保洁条款的具体表述」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租房的退房清洁与恢复原状的材料清单与证据形式，可对照：《民法典》关于按约定状态返还租赁物、正常使用损耗不担责的规定。《电子签名法》《民事诉讼法》关于电子数据与证据形式的规定，以及合同约定的材料提交要求。
【操作建议】
1. 关于租房的退房清洁与恢复原状：提前解约时对重要文件同时保存纸质或可验签版本，并记录存放位置。
2. 关于租房的退房清洁与恢复原状：对外提交前做一次脱敏与完整性核对，确认没有缺页或截断。
3. 建立租房的退房清洁与恢复原状专属文件夹，按时间顺序存放合同、订单、支付与交接记录。
【提醒】围绕「接受未约定的固定保洁费或折旧费」，关于租房的退房清洁与恢复原状，凭证上的主体名称与合同签署方不一致，关联性会被质疑（例如接受未约定的固定保洁费或折旧费；会削弱对押金返还的主张）。
