在长沙租房，关于退房清洁与恢复原状，书面通知要写什么？
【结论】在长沙，租房的退房清洁与恢复原状相关事项的通知，宜采用合同或订单约定的方式发出，写明事实、依据、请求与答复期限，并保留送达记录；其中「退租前自行清洁并拍照」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于租房的退房清洁与恢复原状，本角度聚焦通知方式与到达认定，「未经同意的改动需按约定恢复」需要单独确认后再谈其他环节。
【要点】
1. 关于租房的退房清洁与恢复原状：期满处理时变更送达渠道时，「以入住照片判断是否存在新增污渍」宜同步书面告知对方。
2. 关于租房的退房清洁与恢复原状：内容完整性上，「未经同意的改动需按约定恢复」应能在通知正文或附件中找到对应表述。
3. 关于租房的退房清洁与恢复原状：方式约定上，「出租人不能在合同外临时新增固定清洁扣费」决定了应采用书面、系统站内还是邮件形式。
就「以入住照片判断是否存在新增污渍」而言，【通知送达】租房的退房清洁与恢复原状与现状交还所需的通知形式可能不同：有的只需告知，有的要求对方明确答复。期满处理时应先看清条款措辞再选择方式；具体到本次情形，「出租人不能在合同外临时新增固定清洁扣费」也应在判断时一并纳入。
在长沙，办理前以该市主管部门最新公布的口径与平台提示为准，再结合本条具体情形判断。
【依据】围绕租房的退房清洁与恢复原状的通知方式与到达认定，可对照：《民法典》关于按约定状态返还租赁物、正常使用损耗不担责的规定。《民法典》关于意思表示到达、通知与期间计算的规则，以及《电子签名法》关于数据电文送达时间的规定。 在长沙，住房租赁相关事项以该市属地住房租赁管理相关规定为准（含租赁备案、押金监管、合同网签等当地要求，如已实施按当地规定办理）。
【操作建议】
1. 关于租房的退房清洁与恢复原状：在「核对合同中保洁条款的具体表述」中列明答复期限与逾期后的处理方式，措辞保持客观。
2. 关于租房的退房清洁与恢复原状：若送达信息变更，及时书面更新并请对方确认收到。
3. 关于租房的退房清洁与恢复原状：按合同约定的渠道发出「退租前自行清洁并拍照」相关通知，正文写明依据条款。
4. 关于租房的退房清洁与恢复原状：在长沙，办理前以该市住房租赁主管部门最新公布的备案、押金与合同口径，以及租赁平台提示为准。
【提醒】围绕「接受未约定的固定保洁费或折旧费」，关于租房的退房清洁与恢复原状，通知只写结论不写依据，对方容易以事实不清为由搁置（例如接受未约定的固定保洁费或折旧费；会削弱对押金返还的主张）。在长沙，相关材料、时限与流程以当地公布要求为准，不套用其他城市的经验。
