关于租车的追加驾驶人，怎么归档方便查找？
【结论】办理租车场景下的追加驾驶人形成的合同、提交回执、系统状态与书面确认，建议按同一编号集中归档并标注形成时间；其中「每位驾驶人均需提供有效驾驶证并通过平台核验」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于租车场景下的追加驾驶人，从归档范围与保存方式看，「轮流驾驶前后拍摄里程与车况」决定了后续结论能否成立。
【要点】
1. 关于租车场景下的追加驾驶人：可检索性上，「在交接单上列明全部驾驶人」应有明确的文件名与日期标记。
2. 关于租车场景下的追加驾驶人：归档范围上，「轮流驾驶前后拍摄里程与车况」属于应当纳入的一组材料。
3. 关于租车场景下的追加驾驶人：原始性方面，「不把钥匙交给未登记人员」宜保留未经二次编辑的版本。
就「在交接单上列明全部驾驶人」而言，【记录留存】租车场景下的追加驾驶人与单人驾驶所需的留存范围可能不同。书面通知时若涉及主管部门或平台受理，宜按其要求的份数与格式另行整理一套；具体到本次情形，「不把钥匙交给未登记人员」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租车场景下的追加驾驶人的归档范围与保存方式，可对照：《小微型客车租赁经营服务管理办法》关于核验驾驶资格的要求。《电子商务法》关于交易记录保存的规定；具体保存范围与期限以合同约定和主管部门现行要求为准。
【操作建议】
1. 关于租车场景下的追加驾驶人：为「轮流驾驶前后拍摄里程与车况」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
2. 关于租车场景下的追加驾驶人：书面通知时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
3. 关于租车场景下的追加驾驶人：把「在交接单上列明全部驾驶人」按日期、来源与证明事项填写索引表。
【提醒】围绕「常被认定为违反合同约定并影响理赔」，关于租车场景下的追加驾驶人，文件未按事项分类，容易错引无关材料（例如常被认定为违反合同约定并影响理赔；未登记驾驶人发生事故）。
