关于租房的到期不续租与搬离，要留存原始材料吗？
【结论】办理房屋租赁中的到期不续租与搬离形成的合同、提交回执、系统状态与书面确认，建议按同一编号集中归档并标注形成时间；其中「在到期前书面确认不续租」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于房屋租赁中的到期不续租与搬离，从归档范围与保存方式看，「结清费用并归还钥匙」决定了后续结论能否成立。
【要点】
1. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：原始性方面，「提前约定验收时间」宜保留未经二次编辑的版本。
2. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：投诉调解时跨渠道形成时，「结清费用并归还钥匙」需要统一到同一编号下。
3. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：可检索性上，「继续使用且出租人未异议的可能转为不定期租赁」应有明确的文件名与日期标记。
就「提前约定验收时间」而言，【记录留存】为房屋租赁中的到期不续租与搬离建档案，可用「编号—日期—来源—事项—文件」五列索引，再按时间顺序存放原件。投诉调解时涉及电子文件的，建议同时保留一份离线副本；具体到本次情形，「继续使用且出租人未异议的可能转为不定期租赁」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕房屋租赁中的到期不续租与搬离的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》关于租赁期限届满返还租赁物、继续使用转为不定期租赁的规定。《民事诉讼法》关于证据保全与举证期限的一般规则，以及《电子签名法》关于数据电文保存的要求。
【操作建议】
1. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
2. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：为「保留搬离与交接影像」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
3. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：投诉调解时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
【提醒】围绕「可能产生额外占用费用」，关于房屋租赁中的到期不续租与搬离，缺少形成时间与来源标注，材料的对应关系可能被质疑（例如到期后继续占用且无书面约定；可能产生额外占用费用）。
