手续办理时，关于租房的合同示范文本使用，电子档要怎么整理保存？
【结论】租住房屋的合同示范文本使用的原件、签署页与电子版本应分别留存，注明来源、日期与对应事项，避免文件齐全却说不清各自证明什么；其中「补充约定应与主合同条款编号对应」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】围绕归档范围与保存方式，可把「优先采用房屋所在地住建部门发布的住房租赁合同示范文本」作为租住房屋的合同示范文本使用的判断起点。
【要点】
1. 关于租住房屋的合同示范文本使用：原始性方面，「核对版本发布日期」宜保留未经二次编辑的版本。
2. 关于租住房屋的合同示范文本使用：条件确认时跨渠道形成时，「优先采用房屋所在地住建部门发布的住房租赁合同示范文本」需要统一到同一编号下。
3. 关于租住房屋的合同示范文本使用：可检索性上，「自拟条款不得排除法定基本义务」应有明确的文件名与日期标记。
就「核对版本发布日期」而言，【记录留存】租住房屋的合同示范文本使用与自拟合同所需的留存范围可能不同。条件确认时若涉及主管部门或平台受理，宜按其要求的份数与格式另行整理一套；具体到本次情形，「自拟条款不得排除法定基本义务」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租住房屋的合同示范文本使用的归档范围与保存方式，可对照：《住房租赁条例》鼓励使用住房租赁合同示范文本。《民事诉讼法》关于证据保全与举证期限的一般规则，以及《电子签名法》关于数据电文保存的要求。
【操作建议】
1. 关于租住房屋的合同示范文本使用：把「核对版本发布日期」按日期、来源与证明事项填写索引表。
2. 关于租住房屋的合同示范文本使用：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
3. 关于租住房屋的合同示范文本使用：为「把个性化约定集中放在补充条款并双方签字」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
【提醒】围绕「网上流传的旧版范本可能与现行规定不一致」，关于租住房屋的合同示范文本使用，文件未按事项分类，容易错引无关材料（例如网上流传的旧版范本可能与现行规定不一致）。
