看房核验时，关于租房的合同解除的法定情形，记录怎么归档？
【结论】证明符合租房场景下的合同解除的法定情形的资格材料、审核记录与公示版本应一并归档，保存期限宜覆盖可能的争议时效；其中「以可留痕方式发出解除通知并写明依据」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于租房场景下的合同解除的法定情形，本角度聚焦归档范围与保存方式，「不定期租赁可在合理期限前通知解除」需要单独确认后再谈其他环节。
【要点】
1. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：原始性方面，「租赁物被查封或权属争议影响使用、危及安全健康等情形可依法解除」宜保留未经二次编辑的版本。
2. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：首次咨询时跨渠道形成时，「不定期租赁可在合理期限前通知解除」需要统一到同一编号下。
3. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：可检索性上，「解除通知到达对方时生效」应有明确的文件名与日期标记。
就「租赁物被查封或权属争议影响使用、危及安全健康等情形可依法解除」而言，【记录留存】关于租房场景下的合同解除的法定情形，「不定期租赁可在合理期限前通知解除」对应的信息常被分散保存在不同应用或聊天窗口。建议以业务编号为主线统一命名，减少后续查找成本；具体到本次情形，「解除通知到达对方时生效」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租房场景下的合同解除的法定情形的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》合同编关于合同解除、通知生效的规定及租赁合同一章的特别规定。《民事诉讼法》关于证据保全与举证期限的一般规则，以及《电子签名法》关于数据电文保存的要求。
【操作建议】
1. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
2. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：为「同步办理交接与结算」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
3. 关于租房场景下的合同解除的法定情形：首次咨询时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
【提醒】围绕「以单方停付租金代替解除通知」，关于租房场景下的合同解除的法定情形，文件未按事项分类，容易错引无关材料（例如容易被反过来认定为违约；以单方停付租金代替解除通知）。
